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如何制定办公用品采购流程

浙江办公网 / 2012-04-09

办公用品管理制度
第一章 总则
第 1 条 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优
质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,压克力办公用品,特制定本制度。
第 2 条 办公用品由办公室集中管理,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。
第 3 条 本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生
活用品系列、专项办公用品系列等。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
第二章 办公用品计划
第 4 条 各部门根据本部门办公用品使用情况,每月 29 日前提报下月办公用品领用计划,部门
负责人审签后提交办公室负责人。
第 5 条 办公室负责人查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,文具用品批发,提报办公用品采购计划。
第 6 条 采购单位价值 500 元以上办公用品时,须报请总经理批准。
第三章 办公用品申请及审批
第 7 条 办公室用品的采买或者申请需要填写《办公用品申请单》 ,并提交办公室,由办公室负责
人审核签字,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
第四章 办公用品采购
第 8 条 填写的《办公用品申请单》得到批准后,应由公司办公室统一采买。办公室应当做好相
应的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、
筛选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
第五章 办公用品的入库管理
第 9 条 在供应商送来所购的办公用品后,应有办公室统一签收、保管和发放。并将购买的办公
用品登记入库。
第 10 条 发放出去的办公用品应由办公室做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人以及领用
日期.。
第六章 办公用品分发领用
第 11 条 各部门凭《办公用品申请单》填写《办公用品领用单》 。领用人可以使《办公用品申请
单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。
第 12 条 各部门所用的专用表格等印刷用品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批通过
后,由办公室统一印制。
第 13 条 办公用品只能用于办公,不得移作他用。未经允许,办公用品价格表,不得私自使用他人物品。个人要
妥善保管个人办公用品。
第 14 条 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
第七章 办公用品损坏及报废
第 15 条 如办公用品损坏,在保修期内的,不得擅自自行处理。
第 16 条 对维修不成的高值用品实行报废处理,报废应当是在没法维修情况下,经办公室负责人
的故障确定,须报请公司总经理批准方可申请报废,办公用品销售
第八章 辞职清退情况处理
第 17 条 对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办
理工资的领取事项。
第九章 执行
 

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